תכנון וביצוע אירוע מוצלח אינו דבר של מה בכך. הם דורשים ארגון קפדני, תשומת לב לפרטים והשקעה של זמן רב. עם זאת, בתוך האתגרים הריאליים של הפקת אירוע, הופיעו מיתוסים ותפיסות שגויות רבות העלולים לעכב את תהליך התכנון ולחבל בהצלחת האירוע שלכם.
אנחנו כאן כדי להפריך כמה מהמיתוסים הנפוצים הללו סביב הפקת אירועים. על ידי הצגת האמת שמאחורי התפיסות השגויות הללו, אנו מקווים להעצים את הידע הדרוש כדי ללהטט בחכמה בין שלל המטלות הכרוכות בהפקת אירועים ולהשיג אירוע יוצא דופן ומוצלח באמת. אז בואו נצלול פנימה ונחשוף את המיתוסים שכדאי לנפץ בתחום הפקת האירועים.
"אטרקציות מוצלחות הן אטרקציות שעולות המון כסף"
לא נכון! רבים סבורים שכדי לארגן מסיבת יום הולדת מוצלחת ולהפתיע את חתן האירוע כדבעי, נדרשת מסגרת תקציב בלתי מוגבלת עבור ארוחת גורמה, ביקור באתר אטרקטיבי, עיצוב אירועים מוקפד על ידי אנשי מקצוע והלחנת שיר לכבוד המאורע. ממש לא תמיד זה נכון.
נסו להיזכר בחוויות היותר מוצלחות שלכם ותוכלו לגלות עובדה מעניינת: ההנאות הגדולות לא קשורות דווקא במחירים יקרים במיוחד. ניתן להפיק מסיבת יום הולדת מושלמת גם במחיר מינימלי ובגזרה הביתית, צריך רק לפתח נוסחה שתהיה מקובלת על האורחים ולנסות לייצר אווירה כמה שיותר חמה ומלוכדת. שימו לב שבאמצעות ציוד לאירועים ניתן לעצב את החצר בצורה אופטימלית ובעזרת אטרקציה ביתית – לגרום לכל המוזמנים להנות עד השמים.
את קופת החיסכון שלכם תשברו פעם אחרת, מסיבת יום הולדת עם ציוד לאירועים של כיפלנד – לא תגבה מכם מחירים גבוהים מדי.
"אירוע חברה צריך להיערך סביב שולחנות ערוכים"
לא נכון! אנחנו רגילים לאירועי חברה מעונבים בהם מדברים במילים של בית מרקחת ולבושים בבגדים של שבת. צאו מזה! היום המדיניות השתנתה: הרבה יותר גמישות, הרבה פחות פורמליות. באירוע חברה נוסח 2023, העובדים ישובים על פופים ומדברים בגובה העיניים עם הבוסים. אדרבה, זה הזמן לסדוק מחיצות של היררכיה ולפתח דיונים פורים שמכבדים את כל הצדדים ומקנים לחבר'ה תחושה של הערכה.
במקום שולחנות ערוכים, מומלץ בהחלט להמיר את הארוחה לדוכני מזון, בהם הבחירה ניתנת ביד כל אורח וכל אחד יכול למצוא את המנה המועדפת עליו. כך ניתן גם לבחור פינת ישיבה בלתי קונבנציונלית ולפתח שיחות סמול טוק ידידותיות עם עובדים מכל הסגל המקצועי. זו הזדמנות ליצור היכרות מתוך חוויה קולינרית משובחת ובלי להתקבע בתוך הדפוס המוכר של ארוחה על שולחן ערוך בקפידה.
"חייבים לקנות ציוד לאירועים"
לא נכון! היום המגמה של עסקים רבים היא דווקא לשכור ציוד לאירועים. באמצעות אפשרות של שכירות ציוד ניתן להוזיל עלויות ולהשתמש בציוד הנצרך רק בשעת הצורך. חשבו על כך: רכישת ציוד דורשת מכם לדאוג לאחסון תקין, תחזוקה שוטפת, החלפה בהתאם לבלאי ושינוע למקום האירוע. כאשר אתם שוכרים ציוד לאירועים, אתם אולי משלמים מעט יותר, אבל אתם חוסכים עלויות נלוות גבוהות בהחלט. שימו לב שניהול הציוד בחברה דורש השקעה של כוח אדם, זהו שיקול נוסף המהווה פרמטר משמעותי בבחירת השכרת ציוד על פני רכישה.
"אין דבר כזה אירוע מוצלח לטווח גילאים רחב"
לא נכון! מארגנים אירוע משפחתי נרחב? אירוע חברה בשילוב ילדי העובדים? אל דאגה, עם מגוון האטרקציות של כיפלנד – אטרקציות לאירועים, אף אורח לא ישתעמם. תוכלו לבנות מתחם ייעודי של מתנפחים עבור בני הגיל הרך, הילדים והמתבגרים, ניתן לשלב עמדות מולטימדיה מסעירות לצעירים ומבוגרים, שולחנות משחק לכל גיל ודוכני מזון שחוצים את כל הגילאים. שימו לב, מומלץ להתייעץ עם מומחי כיפלנד בהתאמה של האטרקציות הרלוונטיות לאופי האירוע והמשתתפים בו.
"אסור לעשות אירועי חוץ ביולי-אוגוסט"
לא נכון! אז מה אם חם?! בחברת כיפלנד – אטרקציות לאירועים, תוכלו לשכור פתרונות קירור מתקדמים לאירועי חוץ גם בחודשים החמים של השנה: מצננים איכותיים המפזרים קור ומאשפשרים לכם לנהל אירוע מוצלח בכל עת. שימו לב כי מומלץ לשלב שמשיות איכותיות להשכרה במטרה להגן על הנוכחים מפני קרינת השמש. חוגגים אירוע חוץ בקיץ? זה הזמן ליצור קשר עם חברת כיפלנד להשכרת ציוד לאירועים בהתאמה אישית.
"הפקת אירוע זה משהו מלחיץ"!!!
לא נכון! באמצעות תכנון נכון וייעוץ עם אנשי מקצוע בתחום הספציפי, ניתן לייצר תוכנית עבודה ברורה ולפעול לפיה. טיפ נוסף: חפשו חברה המספקת קורת גג אחת למגוון שירותים הקשורים באירוע שלכם: אספקת אטרקציות, שירותי קייטרינג וכן ציוד אירועים איכותי. ריכוז הזמנת רוב הפריטים הנדרשים לצורך האירוע מכתובת אחת, מוריד הרבה מתח ומאפשר ייעול מקסימלי של ההתנהלות, כך אין צורך לנהל משא ומתן עם ספקים רבים ולדאוג להובלה, פירוק והרכבה משלל מקומות. שימו לב כי ריכוז ההזמנה גם מוזיל לכם עלויות.
"אנשים לא אוהבים שינויים – יש להפיק אירוע בתבניות הקבועות"
לא נכון! אורחים, ובעיקר הצעירים שבהם מחפשים חידושים וריגושים. באמצעות שינוי קונספט האירועים הבנאלי ניתן ליצור אירוע שיפתיע את המוזמנים וישמח אותם. נסו לשנות מהמוכר והידוע אפילו בדברים קטנים כמו ציוד לאירועים הכולל פתרונות ישיבה בלתי שגרתיים: פופים, שרפרפי קש ועוד. אלו אלמנטים המשנים את האווירה ומוצאים את האנשים מהקופסה המוכרת. כך אתם מספקים אירוע ברוח שונה ומאפשרים לאורחים שלכם לחוות ערב בלתי נשכח.
"עלויות הובלה ופירוק של ציוד לאירועים לא שוות את המחיר הגבוה"
לא נכון! ניתן לשנע ציוד לאירועים במחיר סביר בהחלט. מה גם שכדי לאפשר לכם ליהנות מהאירוע, חשוב שתורידו מעל עצמכם כל עול, זה כולל בין השאר גם את ההובלה וההרכבה. להנאה שלכם באירוע אין מחיר, חשוב להשקיע על מנת שתהיה לכם פניות לנוכחות מלאה באירוע אותו הפקתם. האורחים שלכם זקוקים לכם, הקפידו להיות אתם בצורה מלאה.
"מה זה משנה העיצוב? העיקר שיש אוכל טוב ופעילות"
לא נכון! הרושם הראשוני שלנו בחוויית האירוע הוא ויזואלי. אנחנו "בולעים" אירועים עם העיניים ומקטלגים אותם בסולם ההצלחה הרבה לפי רושם המראה אותו הם יוצרים. מומלץ בחום להשקיע באספקט האומנותי, ליצור שילובי צבעים חדשניים, להקפיד על הרמוניה בין הפריטים ולדאוג לדוכני מזון בעיצוב מוקפד. כל אלו יהוו פרמטרים מרכזיים בעיצוב חווית האירוע בתודעת האורחים.
איפה ניתן לשכור ציוד לאירועים שימקסם את האירוע לכם?
כיפלנד – אטרקציות לאירועים היא חברת ציוד אירועים מובילה המציעה מגוון שירותים מקיף המאפשר להפוך את האירוע שלכם להצלחה מסחררת. עם התמקדות באספקת ציוד מהשורה הראשונה לאירועים, כיפלנד מבטיחה שכל חלק באירוע שלכם יתבצע ללא דופי. המלאי הנרחב של החברה כולל ציוד מולטימדיה חדיש, מתנפחים לכל הגילאים, פתרונות ישיבה, דוכני מזון ועוד מגוון ציוד חיוני לכל מטרה. בין אם מדובר בכנס חברה, יום הולדת, אטרקציות לבת מצווה או כל אירוע מיוחד אחר, אנו מבינים את החשיבות של ציוד אמין ואיכותי ליצירת חוויה בלתי נשכחת עבור האורחים שלכם. צוות אנשי המקצוע המנוסים של החברה יעבוד איתכם בשיתוף פעולה הדוק כדי להבין את הדרישות הספציפיות ולהמליץ על הציוד המתאים ביותר שיענה על הצרכים שלכם. בכיפלנד מחויבים למצוינות ומבטיחים שהאירוע שלכם יהיה לא רק מדהים מבחינה ויזואלית אלא גם יבוצע בצורה חלקה לגמרי.
