הפקת אירוע היא עבודה במשרה מלאה שדורשת לחשוב על כל הפרטים הכי קטנים כדי לזכות לאירוע נוצץ שלא שוכחים בקלות. בין אם אתם מפיקים אירוע חתונה, אירוע בר/בת מצווה, אירוע יום הולדת לילדים או להורים או אירוע גיבוש לחברה, יש כמה דברים שיכולים להפוך את האירוע שלכם מאירוע רגיל לאירוע בלתי נשכח.
מה למשל? הרשימה הבאה מכילה את כל הפריטים הכי חשובים להפקת אירוע נוצץ ומיוחד:
דוכני מזון לאירועים
כולנו יודעים שהחלק הכי חשוב באירוע הוא כמובן האוכל. אירוע עם אוכל טוב ומיוחד מיד מסומן כאירוע מוצלח שזוכרים לטובה. דוכני מזון לאירועים הם דרך נפלאה לשלב סוגים שונים של אוכל שהופכים את האירוע לחוויה קולינרית אמיתית. אפשר למצוא מגוון עצום של דוכני אוכל ולהתאים את הדוכן לסוג האירוע – למשל, דוכן ג'חנון לאירוע גיבוש בשבת בבוקר; דוכן המבורגרים, שווארמה, טורטייה מקסיקנית ופוקאצ'ות לאירוע ערב מוקפד. דוכן פיצות, צ'יפס, שניצלונים ונקניקיות לאירוע עם ילדים ועוד.
כשאתם חושבים על דוכני מזון אל תשכחו גם את הקינוחים, שגם הם חלק בלתי נפרד מהאירוע. ניתן לשלב דוכני ופל בלגי, פנקייקים, קרפ צרפתי, פופקורן, גלידות, שייקים, פירות ועוד. מומלץ לשלב גם מכונות קפה להשכרה לאירועים, שיעזרו להוריד את האוכל ולהשיב את האנרגיה להמשך הערב.
השכרת מתנפחים לאירוע
אם באירוע שלכם יש הרבה ילדים – בין אם האירוע מיועד לילדים או שיש הרבה משפחות מוזמנות – כדאי לשלב גם אטרקציות לילדים שיעבירו להם את הזמן בהנאה ובכיף. הבחירה האולטימטיבית היא השכרת מתנפחים. מתנפחים צבעוניים וגדולים תמיד עושים את העבודה ומספקים שעות של צחוק לילדים בכל הגילאים (ואפילו למבוגרים…). ניתן לשלב גם מתנפחים אתגריים, כמו קיר טיפוס או זירת סומו.
אטרקציות גם למבוגרים
מעבר לאטרקציות לילדים כמו מתנפחים, כדאי לחשוב גם על אטרקציות שישדרגו את האירוע למבוגרים. אטרקציות יכולות לעשות את ההבדל בין אירוע "רגיל" לאירוע מיוחד. אם מדובר על אירוע גיבוש, כדאי להוסיף אטרקציות מגבשות כמו שולחנות קזינו או שולחנות משחק שיוסיפו תחרות ואקשן לאירוע. אל תשכחו גם אטרקציות קלאסיות כמו צלם מגנטים או תא צילום שיאפשרו לאורחים לקבל מזכרת.
מוזיקה לאירוע
המוזיקה היא כמובן חלק בלתי נפרד מהפקת אירוע מוצלח. בין אם אתם מעסיקים דיג'יי או מרכיבים את הפלייליסט בעצמכם, חשוב להתאים את המוזיקה לסגנון האירוע ולאופי הקהל. יש הבדל מהותי בין מוזיקה לחתונה, מוזיקה לאירוע גיבוש ומוזיקה לבת/בר מצווה, וככל שהמוזיקה תתאים יותר לאופי האירוע, כך הוא יהיה מוצלח יותר בעיניי האורחים. לכן, תנו את הדגש הראוי למוזיקה ובחרו בחכמה את המוזיקה המתאימה ביותר לאירוע.
עיצוב
לעיצוב יש משמעות גדולה להצלחת האירוע. גם כאן, חשוב להתאים את העיצוב לאופי האירוע, להתאים בין הקונספט לעיצוב, להתאים את הצבעים לסגנון הכללי (אם מדובר על אירוע חברה, למשל, דאגו לעצב את האירוע בצבעי הלוגו), וכן גם לדאוג לנגישות קלה לכל האורחים.
