בשנים האחרונות יותר ויותר אנשים מבינים שעל מנת להפיק אירוע מהנה ומיוחד הכולל ציוד הגברה, מקרן, דוכני מזון ופינות משחק מהנות, לא חייבים לשכור אולם או גן אירועים בעשרות אלפי שקלים. בדיוק בשביל זה יש את חצר הבית. אז איך תוכלו להפיק אירוע נפלא ולחסוך עלויות תוך כדי? הישארו וגלו!
הכנות מקדימות – חובה!
הפקה של אירוע בחצר ביתכם, אם מדובר על אירוע בר / בת מצווה, יום הולדת, חינה, ברית ואחרים, מצריכה היערכות מקדימה ומדוקדקת. ההבדל בין אירוע מוצלח לכזה שיהיה גדוש בתקלות ומצבים לא נעימים, טמון בהכנות המקדימות. מה חשוב לקחת בחשבון במהלך תהליך ההפקה?
- מזג האוויר – באירועי קיץ חשוב להיערך עם מיזוג ואוורור איכותי ולהיעזר בפתרונות קירור כגון מצננים להשכרה. אורח מזיע הוא אורח סובל. בחורף אין כמו תנורי חימום מפנקים, כשכמובן, אם אפשר להתגונן גם מפני הגשם – מה טוב.
- גודל – חצרות, מטבען, קטנות יותר מאולמות אירועים, וחשוב לא "להעמיס" יותר מדי אנשים, כי צפיפות יתר לא תורמת להנאת האורחים. החישוב המקובל הוא לפי 2 מ"ר לפחות לאורח (לדוגמה, חצר של 100 מטר תוכל להכיל סביב 50 אורחים).
- ציוד – אנשים רבים מפיקים אירוע נהדר, אך עושים את הטעות של שימוש בציוד מיושן ולא איכותי. דאגו לעמדת מוסיקה, השכרת הגברה איכותית (חשוב שיהיה ציוד הגברה נוסף לגיבוי), מקרן במידת הצורך, תאורה מתאימה, פינות ישיבה מפנקות ועוד.
- קייטרינג או דוכני מזון – אל תתנו לאורחים שלכם להיות רעבים או להסתפק באוכל בינוני. גם באירועי חצר חשוב לשמר את הרמה הקולינארית החל מהמנה הראשונה ועד לשלב הקינוחים.
- תכנית אמנותית – אירוע מוצלח הוא אירוע גדוש בעניין וכדי לייצר עניין לאורך זמן, חייבים תכנית אמנותית. כל מה שהאורחים שלכם יאהבו – מוסיקה, להקה, אמן, סטנד אפ, על האש – יכול להיות מצוין.
-
הכנות מקדימות – חובה!
איך תהפכו את האירוע בחצר לאירוע מושלם?
אמנם המוזיקה, ציוד הגברה איכותי ותנורי הפטרייה המחממים הם בגדר חובה לכל אירוע הנערך בחודשים הקרירים של השנה, אך הערך המוסף האמיתי של אירועים בחצר טמון בתוספות המדליקות, שהופכות כל אירוע שגרתי למיוחד. על מה אנחנו מדברים? ובכן, למשל שולחנות משחק. איזה כיף להגיע לאירוע ולגלות שולחן הוקי אוויר, סנוקר, כדורגל או טניס שולחן. או אולי עמדות משחקי מחשב (מולטימדיה), כדי לתת לחבר'ה כמה שעות להרגיש כמו לפני 20 שנה. גם מתקנים מתנפחים, אם מדובר ביום הולדת או בר/בת מצווה לילדכם, הם כמעט בגדר חובה באירועים שכאלו. עמדות משחק אנלוגיות (לא ממוחשבות) גם כן נחשבות להיט, עם מיני גולף, באולינג, לוחמה בכדורי צבע, קליעה למטרה ועוד. וכמובן, מזכרות לאורחים, עם עמדות צילום כאלו ואחרות (תאי צילום, מראות צילום, צילום מגנטים ועוד), כדי שהזיכרונות לא ילכו לאיבוד.
לסיום, נמליץ על השכרת שירותי חברת הפקה לטובת אירוע החצר שלכם. חברה שתשדרג את אירוע בהפקה עצמית חובבנית לאירוע מקצועי. חברת הפקה מקצועית ובעלת ניסיון בתחום הפקת אירועים מושלמים בסביבה הביתית תוביל את האירוע מתחילתו ועד סופו תוך הקפדה על כל פרט – אוכל, מוסיקה, עניין, ציוד הגברה, אטרקציות ועוד. שיהיה בהנאה!
