בלונים, עוגה, כיסא עולה-יורד לפי מספר שנות חתן/כלת יום ההולדת. ימי ההולדת בעבר כללו תוכניה קבועה ואם רציתם להיות ממש לארג'ים, הכנתם עוגת שוקולד עם המון סוכריות צבעוניות. היום כללי המשחק השתנו, תרתי משמע וכדי לארגן מסיבת יום הולדת מושלמת, לא מספיק לשיר שירי יום הולדת נוסטלגיים למנגינת אקורדיון – הילדים של היום מחפשים אטרקציות, שולחנות משחק ועמדות מולטימדיה. אז רגע לפני שאתם שוכרים שולחנות משחק ליום הולדת: 11 טיפים שכדאי שתקראו בעיון.
טיפים להשכרה של שולחנות משחק
התאמה היא שם המשחק – הכירו את תחומי העניין של האורחים שלכם
מי ומי המוזמנים לאירוע: האם מדובר בילדים בני שכבת גיל אחידה או שאתם מזמינים את המשפחה לענפיה – 3 דורות אחורנית? כשאתם מזמינים מבוגרים וילדים במקביל, חשוב שתתאימו את שולחנות המשחק כך שיפנו לקהל רב-דורי. נסו למצוא משחקים שיבצעו חיבור בין המשתתפים השונים ויספקו עניין וחוויה, החל מהדודים שהגיעו מהצפון ועד לחברי חתן יום ההולדת בני ה-12. ככל שתמצאו שולחנות משחק המתאימים לבני גילאים שונים מובטחת לכם חוויה טובה ומגבשת יותר. אווירה של חיבור היא תוצאה של עיסוק בתחומי עניין משותפים בין המשתתפים. בבחירת שולחנות משחק, תוכלו לשכור שולחן הוקי אוויר שמתאים לילדים החל מגיל צעיר ממש ועד לגיל מתקדם, כך גם שולחנות כדורגל, שולחן פוקר ושולחן סנוקר.
הגדרת תקציב: קבעו מראש מסגרת והיצמדו אליה
כדי שתמשיכו לחייך גם אחרי שאחרון הבלונים יאבד את שאריות ההליום, חשוב שתקבעו תקציב לאטרקציות עבור מסיבת יום ההולדת. החוכמה היא לא לאבד את הראש ולהזמין שולחנות משחק במחיר טוב ובמינימום עלויות. תוכלו לצמצם במחיר האטרקציות בכמה דרכים:
- ככל וחברת ההשכרה מאפשרת שירות כזה, העדיפו לשנע בעצמכם את שולחנות משחק לאתר האירוע, כך תחסכו עלויות הובלה.
- ערכו השוואת מחירים בין עסקי אטרקציות שונים ובררו על חבילות השכרת שולחנות משחק ובדקו איזה מהם משתלמות. באתר "כיפלנד – אטרקציות לאירועים" תוכלו למצוא סוגי חבילות מוזלות של מספר שולחנות משחק המתאימים לאירועים בעלי מספר משתתפים משתנה.
- תוכלו להזמין שולחנות משחק למספר שחקנים גבוה, כך בעזרת שולחנות בודדים תוכלו לספק תעסוקה למספר גבוה של משתתפים. באופן כזה אתם חוסכים עלויות השכרה, שינוע ומיקום עבור שולחנות רבים.
בנוסף, בררו האם הצעות המחיר שקיבלתן כוללות מע"מ והאם קיימות עלויות נלוות נוספות.
וודאו שיש לכם מספיק מקום כדי לאכלס את השולחנות באירוע
כדי שתימנעו מטעויות מצערות, חשוב שתמדדו את גודל השטח בו מתבצע האירוע. אם אתם עורכים את האירוע בבית או בחצר הפרטית, פשוט מדדו במדויק את השטח הקיים. אם אתם עורכים את האירוע באולם חיצוני חשוב שתיסעו להתרשם מהמקום מקרוב וחשבו כמה שטח יש לכם (לאחר שתורידו את שטח שולחנות הסעודה ואת שטח הפעילויות הנוספות באירוע), העדיפו לראות את השטח בעיניים כך שבשעת מעשה לא תיתקלו לפתע בעמודים או במפריעים אחרים שיצמצמו את המקום וימנעו מכם להשתמש בכל שולחנות המשחק שהזמנתם.|
בדקו את איכות הציוד בטרם עת
אחת החוויות הגרועות ביותר היא להזמין שולחן משחק לאירוע ואז לגלות למפרע שהציוד מקולקל/שבור/חסרים חלקים. וודאו מבעוד מועד שהחברה ממנה אתם מזמינים את הציוד היא חברה אמינה שדואגת לתחזוקה מקסימלית ומבצעת בדיקת בקרה לפני שהיא משחררת הזמנה. במידה ואתם אוספים בעצמכם את הציוד מנקודת איסוף או ממחסני החברה, חשוב שתבצעו בדיקת איכות לפני שאתם משנעים את הציוד למקום האירוע. בדיקה מקדימה תחסוך מכם הרבה עוגמת נפש. המלצה שלנו: אל תשנעו ציוד בעיניים עצומות.
הקפידו על הזמנת ציוד בטיחותי
כהמשך לפסקה הקודמת, חשוב שתבדקו גם מאפיינים של בטיחות בהזמנת שולחנות משחק. הנחיה זו חשובה בייחוד אם אתם מזמינים קבוצה גדולה של ילדים. וודאו שהאורחים הצעירים נמצאים תחת השגחה ואינם חשופים לחפצים שבורים/פינות חדות וכדומה. השגיחו שהם אינם מטפסים על השולחנות מה שמעמיד אותם בסכנת נפילה ובמידה ונמנים על אורחי המסיבה גם תינוקות ופעוטות – דאגו להרחיק אותם מחלקים קטנים כדי למנוע סכנת חנק.
קראו בעיון את סעיפי חוזה השכירות עליו אתם חותמים
רוב הישראלים אינם קוראים ברצינות הסכמים וחוזים. לרוב הם חותמים במקומות המיועדים לכך בלי לדעת באמת מה הם מאשרים. כאן אנו ממליצים לכם לקרוא בפרוטרוט את מסמך החוזה כדי להבין מהם התנאים וההגבלות אותן מציבה החברה ומהי מדיניות החברה במקרה של ביטול או דחיית ההזמנה. שימו לב לסעיפים העוסקים באחריות לכם בנוגע לנזק המתרחש בשולחנות משחק במהלך האירוע/בזמן ההובלה וכן בררו האם ישנה אפשרות לפריסת תשלומים במקרה הצורך.
הזמינו את שולחנות המשחק מספר חודשים מראש
אולי אתם חושבים שזה מוגזם, אבל ההמלצה שלנו מניסיון היא להזמין תקופה ארוכה מראש את הציוד לאירוע. פעמים רבות מדי אנשים מעוניינים להזמין חבילות ציוד לאירוע אבל נתקלים בחוסרים במלאי וכדומה, הקפידו לבצע הזמנה מוקדמת כדי שתקבלו את כל המוצרים הדרושים בזמן ובמחיר הטוב ביותר. בנוסף, כשאתם מחפשים מספיק זמן מראש, אתם יכולים לאתר מבצעים והנחות. הזמנה ברגע האחרון לעומת זאת, מאלצת אתכם להתפשר על מחיר גבוה יחסית למחיר השוק ולשלם יקר יותר רק בגלל הטיימינג הצפוף.
בדקו הצעות השכרה גמישות
אנו ממליצים לכם לחפש חברות השכרה שמציעות אפשרויות גמישות כגון: השכרה ליום שלם או לפי שעות וכן חבילות אטרקציות מוזלת. אופציה כזו תאפשר לכם להתאים את משך ועלות ההשכרה לצרכים שלכם.
בררו אצל בני משפחה וחברים
מישהו במשפחה חגג לאחרונה יום הולדת עם שולחנות משחק מוצלחים? חברים חגגו והזמינו אטרקציות לבת מצווה? אין כמו מידע שמגיע מהאנשים הקרובים אליכם. הם יוכלו להמליץ לכם מכל הלב על שירותים וחברות השכרה שנתנו להם שירות שהיה שווה כל שקל מול מקומות שכדאי לכם להתרחק מהם מה יותר מהר. בררו אצלם על מחירים, איכות הציוד, שירות הלקוחות של החברה והאם התמורה למחיר – שווה את ההשקעה.
שאלו האם קיימת אופציה לסיוע בהתקנה
במקרה בו אתם מעדיפים להעביר את האחריות ולתת לאיש מקצוע לעשות את העבודה במקומכם, רצוי שתשאלו את החברה הנותנת את השירות לגבי שירותי התקנה, פירוק והובלה. כיפלנד – אטרקציות לאירועים לדוגמא, מעניקה שירותי התקנה על ידי נציגים מקצועיים של החברה.
בחרו בחרת ציוד שמספקת תחת אותה קורת גג שירותים נוספים
חברת אטרקציות מתקדמת מציעה פעמים רבות ציוד נילווה להשלמת החוויה וכדי להקל עליכם את ההכנות למסיבה. כך לדוגמה: חברת כיפלנד משווקת מלבד שולחנות משחק גם דוכני מזון ברמה קולינרית גבוהה, ציוד איכותי לאירועים כמו פינות ישיבה ופופים, מתנפחים ואמצעי מיזוג איכותיים. כך אתם נהנים מוואן טופ שופ בדרך לאירוע ומרכזים את כל שירותי ההשכרה במקום אחד כדי למנוע צורך בתקשורת עם מספר ספקים במקביל.
שולחנות משחק מבית כיפלנד -אטרקציות ליום הולדת מושלם!
חברת כיפלנד מספקת לכם שולחנות משחק איכותיים בדגש על מגוון, איכות ותחזוקה. החברה מספקת מספר חבילות לאירועים הכוללים מספר שונה של משתתפים ומאפשרת לכם ליהנות מחוויה מקסימלית במחיר מצוין. חייגו עכשיו: 077-997-2155 וקבלו הצעת מחיר לחבילת שולחנות משחק משתלמת במיוחד.
