עבור אנשים פרטיים ובעלי עסקים כאחד, השכרת שמשיות יכולה להוות פתרון יעיל ונוח, שמספק הגנה לכל הנוכחים באירוע מפני מזג האוויר שבחוץ. חתונות בגני אירועים, ימי הולדת בטבע, כנסים של העבודה בפארק וימי גיבוש בחוף – כל אלה יכולים להרוויח המון מהשכרה של שמשיות. כדי להבטיח חוויה נוחה וחלקה, חשוב שתשננו את כללי האצבע השונים. במאמר זה נספק לכם עשרה כללים כאלה שיעזרו לכם בתהליך ההשכרה ויובילו לתוצאות הטובות ביותר.
1. הבינו מהם הצרכים שלכם
לפני השכרת שמשיות, חשוב שתבינו למה בדיוק אתם זקוקים. מהן הדרישות הספציפיות ומה המטרה של השכרת השמשיות?
- מספר השמשיות: מהי כמות האורחים שמגיעים וכמה פינות ישיבה ישנן? לפי זה תוכלו לדעת מהי הכמות הנדרשת.
- השימוש המיועד בשמשיות: האם האירוע בפארק ואתם צריכים לשים אותן באדמה? או שמדובר באירוע חוף וצריך להתקין אותן בתוך החול? האם אתם צריכים להגן על פריטים כאלו ואחרים מפני השמש? או שבעצם מדובר רק בפריט אסתטי?
- משך השימוש: לכמה זמן אתם זקוקים לשמשיות? האם מדובר בכמה שעות או כמה ימים?
כשתענו על השאלות הללו תוכלו להיות מוכווני מטרה בנוגע להשכרה.
2. בחרו את סוג השמשייה הנכון
שמשיות מגיעות בשלל סגנונות שונים, כאשר לכל אחד יש מטרות ושימושים מסוג אחר. הגודל, הצורה, החומר ועוד – כל אלה ניתנים לבחירה. לפני השכרת שמשיות, שימו לב לשמשיות שקיימות בקטלוג. אם יש צורך, אתם יכולים להתייעץ גם עם אנשי המקצוע של חברת השכרת שמשיות, כמו כיפלנד – אטרקציות לאירועים, שיוכלו לייעץ לכם על סוג השמשייה הנכון ביותר לאירוע.
3. בדקו את תנאי השכרת שמשיות
לפני שאתם סוגרים שמשיות להשכיר, חשוב שתשימו לב לתנאי ההשכרה השונים ותבדקו שכל הפרטים נכונים. הנה כמה דברים שיש לשים לב אליהם:
- תאריך ומשך השכרת שמשיות: שימו לב שהתאריך של השכרת השמשיות נכון ושמועד ההחזרה תואם למה שהוחלט.
- תמחור: שימו לב שהמחיר שנסגר הוא המחיר הסופי.
- הובלה ומשלוח: אפשר לבחור איסוף עצמי של השמשיות או הובלה מטעם החברה.
- פיקדון: לפעמים תצטרכו לתת פיקדון בכדי לכסות על מקרה של נזק לשמשיות.
- תנאים נוספים: לפעמים יהיו תנאים נוספים של חברת ההשכרה, לכן חשוב לקרוא את כל האותיות הקטנות כדי לוודא שתעמדו בדרישות.
4. בדקו את השמשיות
ברגע שחברת השכרת שמשיות מביאה את השמשיות אליכם או שאתם אוספים אותן, חשוב שתבדקו אותן ביסודיות כדי לוודא שהן הגיעו במצב מושלם, ללא שום נזק, פגם או בלאי. כך גם תוכלו להבטיח שהשמשיות ימלאו את המטרה שלהן לאורך כל הזמן הנדרש, גם שהן עומדות בתנאי בטיחות וגם שאתם לא תשלמו בסוף על נזקים שלא היו באחריותכם. אפשר גם לצלם את השמשיות אם זה נותן לכם שקט נפשי. במידה ונתקלתם בבעיה כלשהי – פנו באופן מיידי לספק.
5. בחרו מיקום נכון של השמשיות
חשוב למקם בצורה נכונה ואסטרטגית את השמשיות שלכם, כך שהן יגנו כמה שיותר על האורחים ועל המתקנים מפני השמש הקופחת והמסנוורת.
- פינות ישיבה: מקמו את השמשיות מעל פינות הישיבה שבמרחב.
- מעל אטרקציות: אם יש לדוגמה מתנפחים או שולחנות משחק, כדאי למקם מעליהם שמשיות כי יהיו הרבה אנשים שיעברו שם וירצו הגנה מפני השמש.
- שולחנות ואוכל: אם באירוע יש אוכל ושולחנות שאנשים יאכלו בהם, חשוב לשים שם שמשיות.
6. דאגו לאבטוח של השמשיות
אחרי שאתם ממקמים את השמשיות, חשוב גם לאבטח אותן במקום כך שלא יזוזו ולא חלילה ייפלו ויפגעו במישהו. בדרך כלל ביחד עם השמשיות יגיעו הוראות וכלים כדי לייצב ולאבטח אותן במקום, אז חשוב להקפיד על כך עם כל אחת מהשמשיות שלכם.
7. עקבו אחר תנאי מזג האוויר
חשוב להישאר מעודכנים בכל הנוגע לתחזית מזג האוויר ליום האירוע, כך שתהיו מוכנים אם יעלו אתגרים שונים. לדוגמה, אם פתאום אתם מגלים שעומדות להיות רוחות חזקות החל משעות הצהריים, אתם צריכים להיות מוכנים לקפל את השמשיות כדי שלא ייגרם נזק להן ולאורחים שלכם.
8. הקפידו על נהלי תחזוקה
זה שביצעתם השכרת שמשיות והן לא שלכן, זה לא אומר שאתם לא צריכים לדאוג לתחזוקה שלהן. חשוב לשמור על נהלי התחזוקה השונים, גם בשביל האורחים שלכם וגם בשביל שתחזירו אותן במצב טוב לחברת השכרת שמשיות. מה זה כולל?
- ניקיון: אם מצטבר לכלוך, לדוגמה חול מהים, חשוב לנקות אותו כדי שזה לא ייפגע בצירים ובחומרים.
- לבדוק את היציבות: בדקו שהשמשיות יציבות וחזקו את האבטחה במידת הצורך.
- תחזוקה כללית: אם יש בעיה או תקלה כלשהי, חשוב לטפל בה בהקדם.
9. דאגו לאחסון תקין
כאשר אתם לא משתמשים בשמשיות, יש לאחסן אותן באזור יבש, נקי ומאוורר. אפשר גם לכסות אותן עם בד או כיסוי ניילון כלשהו כדי להגן עליהן באופן מקסימלי. לא מומלץ להשאיר אותן עומדות זמן רב מדי. אם לא צריך אותן- שימו אותן בצד.
10. החזירו את השמשיות במצב טוב
לבסוף, עם סיום ההשכרה, חשוב שתחזירו את השמשיות במצב המקורי בו קיבלתן אותן. וודאו שיש לכם את כל הכמות ההתחלתית, שהן לא ניזוקו במהלך ההשכרה, ושהמנגנון שלהן עדיין עובד כמו שצריך. לא רק שכך אתם מפגינים אחריות כלפי בית העסק, אלא אתם גם מייצרים עבורכם קשרים לעתיד- כך שגם פעם הבאה תוכלו להשכיר את השמשיות בצורה חלקה ובקלות רבה.
לסיכום
השכרת שמשיות היא בעלת יתרונות רבים ומציעה לכם פתרון נוח להגנה מפני השמש בימי הקיץ או הימים החמים האחרים של השנה. חשוב לשמור על 10 כללי האצבע שהצגנו בפניכם כדי שחוויית ההשכרה תהיה הטובה והנעימה ביותר עבורכם ועבור האורחים שלכם.
אם אתם מעוניינים להשכיר שמשיות, אתם מוזמנים לפנות אל כיפלנד – כאן תמצאו שמשיות לכל שימוש ואירוע. בין אם אתם עסק ובין אם אתם אנשים פרטיים שמארגנים אירוע – צרו קשר וצוות כיפלנד יספק לכם בדיוק את מה שאתם צריכים.
